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智能文件柜

· 知识奕优

智能文件交换柜,又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱,智能云柜等,是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜,主要用于政府单位和企业单位证件的存取办公使用,用户将文件放置于柜子后提醒工作人员取走办理,管理人员办理完成后将文件重新放回柜子,柜子会给用户发送信息,提示文件已办理完成,可以通过验证码来自取文件。

智能文件交换柜有效调节用户及办公人员的办公时间,更灵活,方便。智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等,类似担任第三方中介的职责,具有联网、收发件、短信验证码通知,同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系统与柜体结合的形式,所以被称为智能文件交换柜。

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智能文件柜

操作流程

1、验证码存件:用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。

2、验证码取件:工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。

3、办事人员扫码或验证码取件:文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。

产品特点

1.以智能文件交换柜为载体,可实现了文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题;

2.采用全钢结构,契合物联网技术,智能系统保障文件流转信息登记的准确性,可对每一文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性;

3.可装配监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人;

4.该系统解决方案可对接第三方,可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率。

产品优势

1、文件交互简单,不受时间限制,可实现自助存取

2、操作便捷,文件交互柜配置高功能齐全,节省60%等待时间和人工成本,效率高

3、工业级商用电容触摸屏

4、智能化操控界面(windows/安卓系统)

5、摄像头影像记录,视频本地存储或云服务存储,可远程调用

6、支持4G(移动/联通/电信)

7、待机时可以播放广告(支持图片/视频)

8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜、人脸、刷卡IC/ID卡、指纹

9、智能化系统远程一键升级

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