智能文件交换柜，又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要用于政府单位和企业单位证件的存取办公使用，用户将文件放置于柜子后提醒工作人员取走办理，管理人员办理完成后将文件重新放回柜子，柜子会给用户发送信息，提示文件已办理完成，可以通过验证码来自取文件。
智能文件交换柜有效调节用户及办公人员的办公时间，更灵活，方便。智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等，类似担任第三方中介的职责，具有联网、收发件、短信验证码通知，同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系统与柜体结合的形式，所以被称为智能文件交换柜。
智能文件柜
操作流程
1、验证码存件：用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，所有箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。
2、验证码取件：工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开指定的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开所有箱门，逐个编号完成取件过程。
3、办事人员扫码或验证码取件：文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给指定的人员，全程零失误，准确无误，坐等办事人员领取完成。
产品特点
1.以智能文件交换柜为载体，可实现了文件交接工作，减少文件转交延期问题，与传统文件交换相比，节省了大量人力和时间，也减少了文件错失等的问题；
2.采用全钢结构，契合物联网技术，智能系统保障文件流转信息登记的准确性，可对每一文件进行保护追踪，实现文件信件处理的自动化管理，并且保障文件存放的安全性；
3.可装配监控设施，在文件交换柜过程，对存取人员进行抓拍记录，规避了文件遗失的可能，在文件错失情况下也可追溯到个人；
4.该系统解决方案可对接第三方，可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率。
产品优势
1、文件交互简单，不受时间限制，可实现自助存取
2、操作便捷，文件交互柜配置高功能齐全，节省60%等待时间和人工成本，效率高
3、工业级商用电容触摸屏
4、智能化操控界面（windows/安卓系统）
5、摄像头影像记录，视频本地存储或云服务存储，可远程调用
6、支持4G（移动/联通/电信）
7、待机时可以播放广告（支持图片/视频）
8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜、人脸、刷卡IC/ID卡、指纹
9、智能化系统远程一键升级