MRO(Maintenance, Repair and Operations)品类的长尾支出包含大量种类繁多、采购金额较小的零散物料,管理这些支出是企业支出控制的重要一环。长尾支出管理需要综合采购、财务和库存等部门的协作,发挥各方的优势,实现精细化采购及库存管理。
奕优科技微仓基于对MRO工业品采购痛点的深刻理解,运用数字化工具,帮助企业解决疑难问题,提高效率,针对MRO长尾物料的问题,通过内部商城、在线寻源、应急响应等高效服务方案,帮助企业降本增效。

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以下是MRO品类长尾支出管理的最佳实践:
一、制定适当的采购策略
针对不同的MRO品类需制定相应的采购策略。对于高频率、纯消耗性物品,如手套、维护装备等常规用品,可以采用基于价格的目录式采购方式;而对于低频率、具有技术含量、特殊用途的设备,可以采用基于性能的技术型采购方式。此外,企业可以考虑集中采购或分散采购,并制定合理的采购计划来减少采购频率,降低采购成本。
二、实施供应商管理
供应商管理是长尾支出管理的一个关键环节。企业可以通过招标、询价和谈判等形式寻找适合自己的供应商,并建立供应商评价体系,对供应商的绩效进行监测和优化。在采购过程中,要定期与供应商沟通,了解市场变化及所购物料的质量、交付及服务情况等信息,并合理分配采购量以优化供应链。
三、推广采购标准化
采购标准化是降低采购成本,提高采购效率的重要手段。企业可以制定采购标准化的政策与流程,规范长尾支出品类的采购方式和标准,例如统一选择资源、品牌和型号等。同时,企业也可以推动MRO管理平台,建立长尾支出的统一规范和管理手段,提高跨部门信息共享和优化整个流程的效率。
四、库存优化管理
MRO长尾物料的支出物品多种多样,不同物品的库存水平应该根据各自的特点加以考虑。一方面,针对经常用的物品,企业应妥善安排库存,减少库存过剩;另一方面,对于低频使用的物品,企业可以实行类似“按需采购”的方式,减少未锁定的资金投入。
五、实验性试点方法
MRO长尾物料支出的管理并没有一个万能的方案,关键是根据企业实际情况采用多种手段进行实验和尝试。例如,开展决策管理和成本控制方案、尝试采用先进的技术应用于采购过程中、将采购数据分析与预测算法相融合等。在产生显效的基础上不断调整和优化特定策略,以适应企业内部流程和快速技术发展环境。
MRO长尾物料支出管理需要从多个方面综合考虑实施。企业应结合自身实际情况及特点采用适当的采购策略,并优化供应商管理,推广采购标准化,优化库存管理并寻找新的实验式方法来解决长尾支出问题,从而实现MRO品类长尾支出的高效管理。