当您的设备或机器发生故障时生产被迫停止，但是时间仍旧在流逝；当设备或机器有故障时，您的员工的生产力肯定是下降了。如果您没有备齐所有备件来修理你的设备，那面临的不仅仅是几个小时的停机时间，因此所造成的损失都有企业来承担。从另一方面，如果过度常备过多的维修维护备件那对场地和资金的又是一种浪费，特别是平时没有使用这些维修维护备件的时候，它们就变成了闲置库存。通过以下三个步骤，可以减少花费在寻找关键备件上的宝贵时间，并减少过度库存而带来的浪费。
第一步:有效的整理
一般备品备件（MRO物料）仓库都是采取传统的货架或者储物柜集中管理，哪怕有IT管理系统，也很容易造成杂乱，每次寻找所需物料都要花费时间，并且很难快速找到所需备件。要想非常清晰地掌控备品备件（MRO物料）库存，有效的整理只是第一步。确保有效的整理最佳方法之一是使用微仓无人化智能系统（工业自动售货机IVM）来存放备品和关键备件。因为微仓可以强制规定每个物料放置在指定的位置，领取的时候靠软件和智能硬件来推送给领用者；在突发事件发生的情况下，您不会再碰到凌乱的货架或者储物柜里寻找你所需要的备件的压力和烦恼。系统将让您非常快速的找到所需的备件修理您的机器和恢复生产。
第二步:精准控制安全库存
控制备品备件的库存，库存降到最低需求，而不造成库存不足，导致影响企业生产和运营。与传统的IT系统（简单的设置最小库存/最大库存数）相比，传统的是静态的，一般以月为单位；而微仓无人化智能系统（工业自动售货机IVM）能够以小时为单位分析实际库存需求的库存管理系统，可以帮助你根据实时消耗和领取模式做出采购决策。通常，在使用“按需求采购”的系统来运行您备品备件（MRO物料）库存时，MRO物料库存及其他相关成本平均减少20%以上。这个解决方案在很短的时间内为许多公司节省了数百万人民币。
步骤3:自动通知补货/下达采购指令
如果备品备件（MRO物料）库存能够设置最低库存量同时具备预警，并自动补货或者下单提醒，这整个过程让所有人都会轻松自如。当备品备件（MRO物料）库存水平过低时，预警功能可以向相关部门人员发送通知，自动生成补料单或者采购单，直接共享给多个供应商。供应商可以有计划的完成配送，而您不需要因为紧急去承担过多物流成本或者等待时间，及时地收到所需备品备件（MRO物料）。每次在你用完之前都会自动把你需要的东西都准备好，这样就有可能把安全库存减少到零。
可以想象一下，当您使用微仓无人化智能系统实现工业自动贩卖（IVM）模式时，您的备品备件（MRO物料）流程将变得多么高效。
不用花时间寻找备品备件（MRO物料），安全库存降到最低甚至为零，自动预警补货或者订购时；这样以节省了您宝贵的时间，资金和烦恼。当你的设备或机器坏了，只要在手机或者屏幕轻轻点两下，剩下要做的就是迅速从你的微仓无人化智能系统中拿去备品备件，第一时间修理你的机器，最快时间让你的员工进行工作。长年累月，经济效益倍增。