一般企业都有两个经济上的目标:生存与利润,而一切的管理效率工作都是在这两大目标下求取最大的达成率。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程,能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要,减少损耗,发挥物料的最大效率。物料管理的目标主要体现在以下七个方面:
1.正确计划用料
制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说,生产部门会根据生产进度的要求,不断对物料产生需求。物料管理部门应该根据生产部门的需要,在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下,为生产部门提供生产所需的物料。这样,就能做到既不浪费物料,也不会因为缺少物料而导致生产停顿。
2.适当的库存量管理
适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置,占用了大量的流动资金,实际上造成了自身价值的损失。因此,正常情况下企业应该维持多少库存量也是物料仓储管理重点关心的问题。一般来说,在确保生产所需物料量的前提下,库存量越少越合理。
正在使用传统管理系统的许多公司,一般每年检查一次最小安全库存/最大库存数字的调整设置。如果您有超过 1,000 个物品,并且检查每个物品平均需要 5 分钟,那么您将有需要花费85 小时专门用于检查您的最小/最大库存数字。通过使用“按需采购”的订购系统,您可以大大减少在传统的而且可能不正确最小/最大库存数字所花费的时间和精力。微仓智能系统通过查看各种因素来不断调整订购时间点,例如:增加或减少需求、交货时间、供应天数、订单处理时间、需求高峰或趋势等。它权衡这些因素,然后计算每晚的数据。这使您的仓库管理者可以将更多时间花在更高价值的工作任务上,从而减少管理重新订购流程的时间和精力。
如果没有引进微仓智能系统的话,很明显省去了一笔投入资金,但是其他看不见的成本损失每个月都在发生,数万甚至数十万的产生。通常,使用微仓智能系统(工业自动售货系统)的公司的库存平均减少 20%。这样很明显能在很短时间里得到数十万甚至百万的回报。
同时,当您开始使用强大微仓智能终端解决方案时,您可以轻松自如,解放盘点,废弃单据填写统计,整个过程自动化,您不需要再经历库存短缺或浪费时间来调整最小/最大库存数据。
3.强化采购管理
由于经济全球化的影响,原料的采购越来越表现出国际化的趋势,原料采购已经成为一门非常复杂的学问。如果物料管理部门能够最大限度地降低产品的采购价格,产品的生产成本就能相应降低,产品竞争力随之增强,企业经济效益也就能够得到大幅度提高。因此,强化采购管理也成为物料管理的重要目标之一。
4.发挥盘点的功效
物料的采购一般都是按照定期的方式进行的,企业的物料部门必须准确掌握现有库存量和采购数量。很多企业往往忽视了物料管理工作,对仓库中究竟有多少物料缺乏了解,物料管理极为混乱,以致影响了正常的生产。因此,物料仓储管理应该充分发挥盘点的功效,从而使物料管理的绩效不断提高。
5.确保物料的品质
任何物品的使用都是有时限的,物料仓储管理的责任就是要保持好物料的原有使用价值,使物质的品质和数量两方面都不受损失。为此,要加强对物料的科学管理,研究和掌握影响物料变化的各种因素,采取科学的保管方法,同时做好物料从入库到出库各环节的质量管理。
6.发挥储运功能
物料在供应链中总体是处于流通中的,各种各样的货物通过公路、水路、铁路、航空、海运等各种方式运到各地的客户手中,物料管理的目标之一就是充分发挥储运功能,确保这些物流能够顺利进行。一般说来,物流的流通速度越快,流通费用也越低,越能表明物料管理的显著成效。
7.合理处理滞料
由于物料在产品的生产成本中占很大的比重,如果库存量过高,滞料现象很严重,就会占用大量的企业流动资金,无形中提高了企业的经营成本和生产成本,因此,降低库存量是降低产品成本的一个突破口。通过不断降低库存量,加上有效的物料仓储管理,就能消除仓库中的滞料,充分利用物料的最高价值。
物料管理所要处理内容不是一成不变的,而是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化的,目前已经成为物流过程中的中心环节,甚至兼有包装、分拣、整理、简单装配等多种辅助性的功能。因此,我们应该正确划分好物料管理的范围,使物料管理处于井然有序的状态,才能更好的实现物料管理的目标。
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